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segunda-feira, 17 de outubro de 2022

Vaga de Emprego| Despachante| Puma Energy

 



Main Purpose:


Objetivos do Trabalho


Garantir o controle e eficiência no manuseamento dos processos de carregamento, a nível de despacho.


Garantir que os procedimentos internos sejam cumpridos no trabalho dos processos de carregamento, ao nível do despacho,


Relatórios diários das cargas realizadas e reconciliação das cargas fiscais Vs. TMs,


Reconciliação de cargas fiscais Vs. TMs inspectors,


Levantamento estatísticos mensais do tempo gasto pela equipe que fez os números de viagens,


Certificar se o terminal não tenha ordens pendentes no TMS por mais de 3 dias,


Garantir que os despachantes usam ordem validos para processar o FAN




Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:



Indicadores De Controle De Desempenho


Ganhos/perdas de trabalho inexplicáveis do produto.

Número de incidentes de HSE e qualidade.

Número de incidentes de segurança

Número de não conformidade reportadas

Contratos de desempenho no início do ano e avaliações de desempenho a meio do ano/final do ano a serem feitas por datas definidas.

Otimizar o custo de funcionamento da unidade do deposito

Cumprir o programa de segurança em conformidade com a política da empresa HSE


Deveres Principais


Alcançar o nível de foco exigido em todos os aspetos de operação do terminal

Fornecer operação e apoio a todos os membros da equipa operacional para cumprir os objetivos de desempenho.

Zero erros na emissão da documentação das cargas,

Zero reclamação de clientes devido a erros operacionais


SAPS


Participar em reuniões de higiene e segurança no trabalho,

certifique-se de que todas as tarefas e deveres do terminal sejam exercidas de acordo com a puma SAPS e aplica as responsabilidades dos colaboradores da SAPS:

conhecer e cumprir as políticas de segurança,


REQUISITOS


Educação:


12 Classe

Qualificação Superior preferencialmente em Logística, Administração de Empresas, Marketing ou Contabilidade será uma vantagem.


Experiência:


Possuir um sólido conhecimento e experiência de trabalho na operação de Depósito.

Experiência mínima de 3 anos em funções similares preferencialmente em Despacho e Armazenagem, Controlo de Estoques ou Logística de Transportes.

Capacidade de trabalhar de forma independente e com equipes diversas.

A experiência na Indústria do Petróleo é crucial para esta função

Bom entendimento de logística de transporte


Habilidades:


Capacidade de gerar e interpretar relatórios de estoque

Habilidade interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe são preferidas,

Língua inglesa

É necessário um bom domínio da língua inglesa escrita e falada


Competências:


Conhecimento do processo de controle de estoque é preferencial

A compreensão do sistema de transporte é crucial

Compreensão do sistema HSSE

Conhecimento das Operações do Depósito

Compreensão da qualidade do produto

Boas habilidades de comunicação

Orientado para o trabalho em equipe

Habilidades de condução são uma vantagem




Key Relationships and Department Overview:



PRINCIPAIS RELACIONAMENTOS


Interno: Gestor de HSE, Equipa das operações, Equipa Comercial, Equipa de apoio ao Negocio/fornecimento, Equipa de Finanças, HR Manager

Externo: Trafigura, SSU e equipa da Puma da Regiam, Empreiteiros (Engenharia e Transportes), Autoridades Locais Relevantes CFM, Outros Detentores de participações



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Garantir que os procedimentos internos sejam cumpridos no trabalho dos processos de carregamento, ao nível do despacho,


Relatórios diários das cargas realizadas e reconciliação das cargas fiscais Vs. TMs,


Reconciliação de cargas fiscais Vs. TMs inspectors,


Levantamento estatísticos mensais do tempo gasto pela equipe que fez os números de viagens,


Certificar se o terminal não tenha ordens pendentes no TMS por mais de 3 dias,


Garantir que os despachantes usam ordem validos para processar o FAN




Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:



Indicadores De Controle De Desempenho


Ganhos/perdas de trabalho inexplicáveis do produto.

Número de incidentes de HSE e qualidade.

Número de incidentes de segurança

Número de não conformidade reportadas

Contratos de desempenho no início do ano e avaliações de desempenho a meio do ano/final do ano a serem feitas por datas definidas.

Otimizar o custo de funcionamento da unidade do deposito

Cumprir o programa de segurança em conformidade com a política da empresa HSE


Deveres Principais


Alcançar o nível de foco exigido em todos os aspetos de operação do terminal

Fornecer operação e apoio a todos os membros da equipa operacional para cumprir os objetivos de desempenho.

Zero erros na emissão da documentação das cargas,

Zero reclamação de clientes devido a erros operacionais


SAPS


Participar em reuniões de higiene e segurança no trabalho,

certifique-se de que todas as tarefas e deveres do terminal sejam exercidas de acordo com a puma SAPS e aplica as responsabilidades dos colaboradores da SAPS:

conhecer e cumprir as políticas de segurança,


REQUISITOS


Educação:


12 Classe

Qualificação Superior preferencialmente em Logística, Administração de Empresas, Marketing ou Contabilidade será uma vantagem.


Experiência:


Possuir um sólido conhecimento e experiência de trabalho na operação de Depósito.

Experiência mínima de 3 anos em funções similares preferencialmente em Despacho e Armazenagem, Controlo de Estoques ou Logística de Transportes.

Capacidade de trabalhar de forma independente e com equipes diversas.

A experiência na Indústria do Petróleo é crucial para esta função

Bom entendimento de logística de transporte


Habilidades:


Capacidade de gerar e interpretar relatórios de estoque

Habilidade interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe são preferidas,

Língua inglesa

É necessário um bom domínio da língua inglesa escrita e falada


Competências:


Conhecimento do processo de controle de estoque é preferencial

A compreensão do sistema de transporte é crucial

Compreensão do sistema HSSE

Conhecimento das Operações do Depósito

Compreensão da qualidade do produto

Boas habilidades de comunicação

Orientado para o trabalho em equipe

Habilidades de condução são uma vantagem




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Interno: Gestor de HSE, Equipa das operações, Equipa Comercial, Equipa de apoio ao Negocio/fornecimento, Equipa de Finanças, HR Manager

Externo: Trafigura, SSU e equipa da Puma da Regiam, Empreiteiros (Engenharia e Transportes), Autoridades Locais Relevantes CFM, Outros Detentores de participações



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